欢迎来到AG真人国际厅-首页! 咨询热线: 400-0231786

AG真人国际厅-首页
行业新闻 您的当前位置:主页 > 行业新闻 > > 正文

所有的公司都会变成数字化公司

 

发布日期:2021-09-09 04:30

  “我想把伙伴云推荐给我的供应商和兄弟公司。这绝不是为了物质回报,而是希望跟我有业务往来的公司都和我同频。只有这样,我的工作效率才能彻底提升,业务版图才能快速扩大。”

  相对于线上广告的短平快,传统的线下活动行业在筹备、执行、采购、核算等环节显然更加繁琐复杂。以一场规模盛大的新品发布会为例,在观众的视角看来,李越和他的团队呈现出的是创意满满的一小时,只有真正参与项目执行的人才知道,在这光彩夺目的背后,还要涉及灯光、音响、场地、物料、人员、餐饮甚至安保、消防等几十个项目的整合协调,参与的供应商往往也多达几十家。对李越来说,无论是前期的项目统筹,还是后期的供应商管理,都是一项浩大的工程。

  广智通内部早就计划自主研发办公系统,但其他部门大多只有人力成本,唯有李越的部门比较特殊:业务类型多、供应商多、收付款多,因此需求实现起来更为复杂。

  比如李越每周都要与公司财务、业务人员、供应商以及客户对账。就连老板每周也要为此花费一整天时间。有些大型项目仅外部供应商就有五六十家,管理难度可想而知。办公系统的事就此搁置。

  后来公司内网有个用Excel 搭建的系统,一开始能满足简单的办公需求,但时间一长问题就越发明显:一是Excel没有权限设置功能,二是Excel复制嵌套时数据容易被覆盖,三是Exce不能多人协同……这给李越带去了很多不便。

  每个礼拜他都要跟供应商、跟财务开会,碰项目进度和成本支出。会上他能收到一堆电子版和纸质版表格;同时自己也要准备一堆表格,跟老板和财务沟通。看似数据资料详细,实在查找非常不便。

  作为得到APP的重度用户,去年李越有一次在梁宁老师的课上得知了“伙伴云”,当天就完成了下载和注册。因为不熟悉,一顿操作后没啥收获,好在第二天就有工作人员主动联系并提供指导。

  李越坦言自己想法很多:项目管理、财务管理、工作流……这些日常功能,希望都能承载并迅速落地。在他看来,模板是固定的东西,但每个公司有自己的规章制度,所以为了让系统更符合自己的需求,他开始借助在线课程和教学视频。

  好在他有一些代码基础,以前自学过 C 语言,曾经为了默写单词还写过一个小程序。李越完全没想到,当年在兴趣的驱使下做的事,日后能应用到工作中。人生没有没有白走的路,每一步都算数,他之前自学代码的基本功,让他对系统有了很深的认知。

  这位更愿意自己动手的用户,去年疫情期间业务不繁忙的时候,花了几个月时间钻研伙伴云,把底层逻辑都摸熟了。后来再按照这一逻辑线去DIY时,他想要的效果基本都能搭出来。李越希望等疫情好转后,自己掌握的这一技术能迅速派上用场。

  “如果能够让机器自动化,我绝不会让人工去手动操作”,李越认为,人工手动操作效率低、出错率高,而系统只要一次设置,后面就一劳永逸。所以今年上半年,李越的工作重心有一大部分是完成数据迁移和流程设置。

  截止到目前,李越所在的事业部基本实现了线上协同办公。对于使用效果,他还是很满意的:“以前每次跟财务对账,数据多达3000 条。财务有一本账,我有一本帐,双方得把这 3000 条数据对齐。假设有一个卡号打错了,那对不起,大家都走不了,一起加班。”

  作为管理者,李越现在每周能省出一半的工作时间,不用再听供应商汇报,也不用跟同事对数据和进度,一切尽在掌控。同事们的正向反馈,也坚定了李越推行数字化的决心。以报销为例,自从李越强制要求将发票拍照上传审批流程后,出现问题时找财务核对方便很多。以前要到财务部浩瀚如海的资料堆里找一张发票,心态都崩了。

  一个部门、一家公司实现线上协同办公,对李越来说远远不够。他的目标是未来尽量让所有业务都实现数字化,这就需要兄弟部门、兄弟公司都能有这样的认知。

  比如,一场活动从前期报名、入场方式、再到现场互动等各个环节,都用数字化的方式,实现线上线下联动,那体验感一定会更好。如果在此基础上能沉淀出不同的活动模板,提供给合作伙伴,从长远来看对双方都有好处。

  他说,未来所有的企业都是学习型企业,所有的公司都会变成数字化公司,这是必然趋势。数据一旦打通了,能力是无穷的。数据不打通、不与外界产生连接,自身价值就出不来,就会变成信息孤岛。

  李越盘点过手头的供应商,有300多家,大家所处的行业性质差不多,都有项目管理需求。他计划一两年甚至半年以后,等同事把现有的系统用顺了、跑通了,让供应商们也加入进来,纳入到伙伴云的项目管理系统里。

  他愿意毫无保留地把自己搭建的系统框架分享给这些合作伙伴,这样项目之间可以直接关联,上下游直接打通,效率又能再上一个台阶返回搜狐,查看更多

 

 

上一篇:砥砺前行的江油“制造人”——江油打造先进制
下一篇:奥德机械:塑料制品发展迅速为模温机行业拓展

 

18841747836